GLNの設定
GLNの設定にあたって
- 既にGS1事業者コードの貸与を受けてGTINを使用している登録事業者は、新たなGS1事業者コードの申請は不要です。
GTINに使用しているGS1事業者コードは、GLNにも使用出来ます。 - GLNは、GLNの設置が必要な事業者(法人、団体、個人単位)が、GS1 Japan(流通システム開発センター)よりGS1事業者コードの貸与を受けて利用して下さい。
- 複数のGS1事業者コードの貸与を受けている事業者は、いずれかのコードをGLNに設定し、使用してください。
- 短縮タイプのGS1事業者コード(6桁)はGLNに使用できません。
- GLNとGTINは利用分野が異なるため、13桁の数字上同じでも構いません。
異なる数字でも利用できます。 - 担当部署を決めて、一元的に管理することをお勧めします。
GLNのコード体系
- GLNは「GS1事業者コード」+「ロケーションコード」+「チェックデジット」の13桁の数字で構成されます。
- GS1事業者コードは、GLNを設定する事業者からの申請に対して、当財団が事業者単位に貸与するコードを言います。
- ロケーションコードは、GS1事業者コードの登録事業者自身(基本GLN)、所有する事業所(本社、支社、支店、営業所、店舗、工場、物流センター、倉庫等)および事業部門(商品販売部、購買部、経理部等)やEDIアドレス等を企業間取引上、固有に識別するためのコードです。 GS1事業者コードを貸与を受けた登録事業者が、任意で数字を設定してください。
GLNのロケーションコードの設定基準もご参照ください。 - チェックデジットは、コンピュータによる読み誤りを防ぐための数値です。GLNのチェックデジットの計算方法は、モジュラス10の方式で算出します。GLNのチェックデジットの計算方法をご参照ください。
基本GLN
- 企業自身(GS1事業者コード登録事業者自身・企業識別)を表すGLNを「基本GLN」と呼び、GS1 Japanが、設定しています。
・10桁GS1事業者コードの方は、ロケーションコード「00」(数字0を2桁)
・9桁GS1事業者コードの方は、ロケーションコード「000」(数字0を3桁)
・7桁GS1事業者コードの方は、ロケーションコード「00000」(数字0を5桁)
を設定し「基本GLN」として利用します。
- 既に「000」「00000」以外のロケーションコードを使用して設定したGLNを、登録事業者自身を表す「基本GLN」として利用している場合、引き続きそのGLNは「基本GLN」として利用できます。
ロケーションコード設定の手順と具体例
(はじめに)
GLNの付番管理を行う担当部署を決めます。
(手順1)
自社のGS1事業者コードとその桁数を確認します。
(例)
GS1 JapanのGS1事業者コード:
456995111
↑
9桁GS1事業者コード
(手順2)
GS1 Japanが設定している「基本GLN」を確認します。
(例)
GS1 Japanの基本GLN:
4569951110009
↑
ロケーションコードは「000」を設定
ロケーション名:「流通システム開発センター」(企業識別のGLNとして使用します。)
(手順3)
取引で必要となるGLNが発生の都度、順次GLNを追加設定します。
ロケーションコードは、任意の数字で設定します。
(例)
(例1)
GLN:4569951110016
ロケーション名:「流通システム開発センター 湘南関東配送センター」(事業所を表すGLN)
(例2)
GLN:4569951110023
ロケーション名:「流通システム開発センター 関西支店」(事業所を表すGLN)
(例3)
GLN:4569951110030
ロケーション名:「流通システム開発センター 飲料事業部」(事業部門を表すGLN)